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​​O malote digital é o sistema de comunicação credenciado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). O STJ usa a versão 1.8.7.3 de 2019​. Para usar o sistema, observe as seguintes orientações:​

• A primeira página do ofício a ser encaminhado deve conter o número dos autos no STJ, o número na origem e a parte a qual o processo se refere. Tratando-se de conflito de competência, é necessário informar o número de origem e a decisão suscitando o conflito.​
  
• Em caso de documentos grandes e fracionados, é necessário encaminhá-los de forma numerada e ordenada.
  
• Os arquivos devem ter no máximo 10 MB.
• Os documentos devem seguir orientação vertical da página.

ATENÇÃO: Não devem ser encaminhados links para acesso a documentos, arquivos ou peças. O STJ não realiza download de links externos.